Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrator komercialnih operacij za najem
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Administratorja komercialnih operacij za najem, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje in podporo vseh komercialnih najemnih procesov v podjetju. Vaša glavna naloga bo zagotavljanje nemotenega poteka najemnih postopkov, komunikacija z najemniki in podpora prodajni ekipi. Delo vključuje pripravo in pregled najemnih pogodb, spremljanje plačil, reševanje reklamacij ter sodelovanje z različnimi oddelki znotraj podjetja. Administrator komercialnih operacij za najem mora biti natančen, organiziran in sposoben učinkovite komunikacije z različnimi deležniki. Pričakuje se tudi spremljanje tržnih trendov, priprava poročil o zasedenosti in prihodkih ter pomoč pri optimizaciji najemnih procesov. Poleg tega boste odgovorni za vodenje evidence najemnikov, spremljanje izteka pogodb in pravočasno obveščanje vseh vpletenih strani. Delo zahteva dobro poznavanje zakonodaje s področja najema, odlične administrativne sposobnosti ter sposobnost reševanja konfliktov. Administrator komercialnih operacij za najem je ključna vez med najemniki, prodajno ekipo in vodstvom podjetja, zato je pomembno, da ste samoiniciativni, zanesljivi in usmerjeni k rešitvam. Če vas veseli delo v dinamičnem okolju in imate izkušnje z upravljanjem najemnih procesov, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in koordinacija najemnih pogodb
- Komunikacija z najemniki in reševanje njihovih zahtev
- Priprava in pregled najemnih dokumentov
- Spremljanje plačil in izterjava zapadlih obveznosti
- Vodenje evidence najemnikov in pogodb
- Priprava poročil o zasedenosti in prihodkih
- Sodelovanje z drugimi oddelki (pravna, računovodska, prodajna služba)
- Spremljanje tržnih trendov in predlaganje izboljšav
- Organizacija prevzemov in izročitev nepremičnin
- Skrb za skladnost z zakonodajo in internimi pravili
Zahteve
Text copied to clipboard!- Vsaj srednješolska izobrazba (zaželeno ekonomske ali pravne smeri)
- Izkušnje z upravljanjem najemnih pogodb ali podobnimi administrativnimi nalogami
- Odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti
- Poznavanje zakonodaje s področja najema
- Sposobnost samostojnega dela in reševanja konfliktov
- Računalniška pismenost (MS Office, CRM sistemi)
- Natančnost in zanesljivost
- Znanje angleškega jezika (zaželeno tudi drugi jeziki)
- Sposobnost dela v timu
- Prilagodljivost in pripravljenost na učenje
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem najemnih pogodb?
- Kako bi rešili konflikt med najemnikom in lastnikom?
- Katere administrativne naloge ste opravljali na prejšnjih delovnih mestih?
- Kako zagotavljate natančnost pri vodenju evidenc?
- Kako bi pristopili k izterjavi zapadlih plačil?
- Ali ste že pripravljali poročila za vodstvo?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Katera programska orodja uporabljate pri svojem delu?
- Kako spremljate spremembe v zakonodaji?
- Zakaj vas zanima delo na področju najema nepremičnin?
